راهنمای ثبت نام پذیرفته شدگان مقطع  کارشناسی ارشد روزانه و نوبت دوم (شهریه پرداز) سال 1402دانشگاه ایلام

 تذکر: انجام دقيق دو مرحله زير ضروري است و عدم انجام هرکدام از مراحل، به منزله انصراف از تحصيل است.

 1- مرحله اول ثبت نام اينترنتي: از روز شنبه مورخ 1402/6/25 لغايت روز پنج شنبه مورخ 1402/6/30

- با وارد نمودن کد ملي به آدرس اينترنتي https://uid.ilam.ac.ir/reg  شناسه کاربري و رمز عبور را از طريق پيامک دريافت نماييد .

- سپس با استفاده از شناسه کاربري و رمز عبور وارد سامانه سيستم گلستان به آدرس http://edu.ilam.ac.ir/home/Default.htm  شويد.

*و در انتها چاپ گزارش نهايي ثبت ­نام اينترنتي ضروري است.

*جهت موارد ضروري شماره تماس 08459241246 از ساعت 8 تا 15:30 در پاسخگو خواهد بود.

*اطلاعات وارد شده توسط اداره تحصيلات تکميلي دانشگاه بررسي و مسئوليت صحت اطلاعات بعهده دانشجو مي­باشد. 

2- مرحله دوم ارسال مدارک از طريق پست پيشتاز: از روز شنبه مورخ 1402/6/25 تا روز پنج شنبه مورخ 1402/6/30

به آدرس: (ايلام - بلوار پژوهش - دانشگاه ايلام - ساختمان مرکزي - معاونت آموزشي و تحصيلات تکميلي - اداره تحصيلات تکميلي - واحد پذيرش و ثبت نام - کد پستي 77111-69391) 

 درج اين اطلاعات بر روي پاکت حاوي مدارک: نام و نام خانوادگي، عنوان رشته - گرايش قبولي و عبارت (مربوط به ثبت نام ارشد) 

مدارک لازم جهت ارسال پستي:

1- يک نسخه تصوير تمام صفحات شناسنامه و کارت ملي (پشت و رو).

2- چهار قطعه عکس سه در چهار تمام رخ در سال جاري

3- دو نسخه از تصاوير مدارک کارداني و اصل مدرک کارشناسي (ليسانس) که در آن تاريخ فارغ التحصيلي تا 1402/6/31 و معدل دوره کارشناسي (ليسانس) قيد شده است.

 4. دريافت تاييديه تحصيلي براي مقاطع آموزش عالي بصورت الکترونيکي، از طريق سامانه استعلام مدرک تحصيلي

 به آدرس:  ir.msrt.estelam://https

تبصره1: (فرم شماره 1):  آن دسته از داوطلباني که دانشجوي سال آخر هستند و به عنوان رتبه اوّل در اين آزمون شرکت نموده اند، معدل فارغ التحصيلي اعلام شده آنان از سوي مؤسسه آموزش عالي محل فارغ التحصيلي دوره کارشناسي آنان، لحاظ گرديده و لازم است فرم مربوط  را تکميل و ارسال نمايند.

تبصره2: (فرم شماره 2): پذيرفته شدگاني که به دلايلي قادر به ارائه اصل مدرك کارشناسي نيستند، لازم است فرم معدل کارشناسي  را تکميل و همراه ساير مدارک تحويل دهند. بديهي است مهلت تحويل اصل يا گواهي موقت اين قبيل پذيرفته­شدگان تاريخ 1402/8/30 مي­باشد.

تبصره3: (فرم شماره3): آن دسته از پذيرفته شدگاني که در زمان اعلام نتايج اوليه و تکميل فرم انتخاب رشته دانشجوي سال آخر بوده اند و حداکثر تا تاريخ 1402/07/30 فارغ التحصيل مي شوند، دانشجوي سال آخر شناخته شده و لازم است فرم تعهد فراغت از تحصيل  دانشجويان سال آخر را پس از تأييد مؤسّسه آموزش عالي محل فارغ التحصيلي دوره کارشناسي  به دانشگاه  ايلام ارسال نمايند.

تبصره4: فضلا و طلّاب حوزه­هاي علميّه قم و خراسان که دورة سطح 2 را گذرانده ­اند و يا تا تاريخ 31 شهريور 1402 دانش آموخته مي­شوند، نياز به گذراندن دروس پيشنياز به تشخيص گروه آموزشي مؤسّسه محلّ قبولي هستند.

تبصره5:  دارندگان مدارك تحصيلي معادل مي­بايست حائز شرايط «آيين نامه شرکت دارندگان مدارك معادل و غيررسمي در آزمونهاي ورودي مقاطع بالاتر» باشند. آن عدّه از دارندگان مدارك معادل که قبل از تاريخ ابلاغ مصوبه جلسه شمارة 432 مورّخ 1377 شوراي عالي انقلاب فرهنگي در دوره­هاي معادل پذيرفته شده ­اند، در شمول اين مصوبّه قرار مي­گيرند.

تبصره6: پذيرفته شدگاني که داراي مدرك تحصيلي معادل هستند، بديهي ست بعد از ثبت نام مجوز ادامه تحصيل اين قبيل پذيرفته شدگان از وزارت علوم، تحقيقات و فنآوري استعلام مي گردد.

تبصره 7: دانشجويان سال آخر و دانش آموختگان مقطع کارشناسي پيوسته يا ناپيوسته که از تاريخ 1386/06/31 به بعد فارغ التحصيل شده اند در صورتي که معدل مدرک کارشناسي آنان کمتر از 12 بوده است حق ثبت نام و شرکت در اين آزمون را نداشتند

4- (فرم شماره 4):تقاضانامه بهره ­مندي از مزاياي آموزش رايگان ويژه پذيرفته ­شدگان دوره روزانه. 

5-(فرم شماره 5): تکميل و ارسال فرم مغايرت عکس 

6- پذيرفته­ شدگان شاغل در آموزش و پرورش لازم است قبل از ثبت­ نام، گواهي موافقت بدون قيد و شرط با ادامه تحصيل (خطاب به دانشگاه ايلام) و همچنين موافقت با ارسال تاييديه تحصيلي و ريز نمرات مقطع قبلي (خطاب به دانشگاه محل اخذ مدرک قبلي) را ارائه نمايند.

7- (فرم اطلاعات آدرس): تکميل و ارسال فرم مربوط به اطلاعات و آدرس دقيق محل تحصيل  دوره کارشناسي. 

8- (فرم پرسشنامه)تکميل و ارسال فرم پرسشنامه عمومي دانشجويان کارشناسي ارشد. 

9- چاپ و ارسال گزارش نهايي ثبت ­نام اينترنتي.         

10- کپي کارت پايان خدمت يا معافيت براي آقايان (يا هر مدرک ديگر که نشان دهنده وضعيت نظام وظيفه باشد).

-مشمولين خدمت مقدس سربازي و همچنين دارندگان برگه اعزام به خدمت جهت اخذ معافيت تحصيلي از طريق لينک زير اقدام کنند:

services.epolice.ir

- پذيرفته شدگاني که در حين انجام  خدمت سربازي هستند بايد از طريق لينک زير درخواست معافيت تحصيلي ثبت کنند و پس از تاييد دانشگاه توسط يگان از خدمت ترخيص شوند:

. services.epolice.ir

توجه: دانشجويان انصرافي که قبلا از معافيت تحصيلي استفاده نموده اند ميبايست حداکثر تا تاريخ 1402/06/31 معافيت تحصيلي قبلي  خود را با مراجعه به حوزه نظام وظيفه  لغو و نسبت به تعيين تکليف وضعيت نظام وظيفه خود از طريق لينک زير اقدام نمايند:

services.epolice.ir

ب- ثبت نام عضويت  نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاهها

https://survey.porsline.ir/s/7MSSuAd

ج- ثبت نام امور فرهنگي: https://kamand.ilam.ac.ir/jadid

د- ثبت نام رفاه دانشجويي:

https://www.ilam.ac.ir/file_bank/1400/86140072-stdd-1400.docx

ه -مرکز بهداشت، درمان و مشاوره: تکميل فرم مذکور جهت تشکيل پرونده  در سامانه گلستان کافي ست و نيازي به ارسال پرينت آن نمي باشد.

لينک کارنامه سلامت روان: http://portal.saorg.ir/mentalhealth

لينک کارنامه سلامت جسم: http://portal.saorg.ir/physicalhealth

و- ثبت­ نام سراهاي دانشجويي خوابگاه (حضوري) است.

نکات مهم:

• پس از ثبت ­نام اينترنتي، دانشگاه نسبت به انتخاب واحد براي تمامي دانشجويان اقدام نموده و در اطلاعيه­ هاي بعدي، نحوه شرکت در کلاس ها اعلام خواهد شد.
• با توجه به ممنوعيت انتقالي و مهماني در دوره ­ي کارشناسي ارشد هيچگونه درخواست مهمان و يا انتقال به دانشگاه ­هاي ديگر قابل بررسي نمي­باشد.
• کليه پذيرفته شدگان پس از ثبت نام ملزم به دريافت کارت دانشجويي از اداره حراست دانشگاه مي باشند.
• در صورت انصراف دانشجو دوره روزانه و نوبت دوم به هر دليلي، طبق بخشنامه وزارت علوم، تحقيقات و فناوري دانشجو موظف است مبلغي پرداخت نمايد.
• واحد پذيرش و ثبت نام دانشگاه در وقت اداري با شماره تماس 08459241294 آماده پاسخگوئي به سؤالات شما مي باشد.

                                                 معاونت آموزشي و تحصيلات تکميلي دانشگاه ايلام